Zoom Client for Meetings
Ο πελάτης του προγράμματος περιήγησης ιστού (google chrome, mozilla, …) θα το κατεβάσει αυτόματα όταν ξεκινάτε ή συμμετέχετε στην πρώτη σας συνάντηση Zoom αλλά είναι επίσης διαθέσιμο για μη αυτόματη λήψη εδώ.
Ο πελάτης του προγράμματος περιήγησης ιστού (google chrome, mozilla, …) θα το κατεβάσει αυτόματα όταν ξεκινάτε ή συμμετέχετε στην πρώτη σας συνάντηση Zoom αλλά είναι επίσης διαθέσιμο για μη αυτόματη λήψη εδώ.
Ξεκινήστε, εγγραφείτε και προγραμματίστε συναντήσεις, αποστολή κειμένου ομάδας, εικόνων και μηνυμάτων push-to-talk σε κινητές συσκευές.
Η προσθήκη πελάτη Zoom θα εγκατασταθεί αυτόματα όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε την οθόνη iPhone / iPad σε απομακρυσμένους συμμετέχοντες σε σύσκεψη κατά τη διάρκεια της συνάντησης Zoom.
Έχουμε δυο βασικές έννοιες, του Καθηγητή (Host) και των συμμετεχόντων (participant, μαθητής). Ας υποθέσουμε ότι είστε καθηγητής και θέλετε να κάνετε μάθημα μέσω σύγχρονης κατάρτησης. Μέσω της πλατφόρμας Zoom δημιουργείτε ένα εικονικό δωμάτιο, στο οποίο μπορούν ταυτόχρονα να μπουν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε αυτό και επιθυμούν να παρακολουθήσουν το μάθημα σας.
Ο Host (ο καθηγητής) είναι εκείνος που επιτρέπει την πρόσβαση, σε κάθε ενδιαφερόμενο, στο εικονικό δωμάτιο παρέχοντάς του ένα «κλειδί». Αυτό το κλειδί είναι, συνήθως, ένας κωδικός ή ένα link και είναι, ουσιαστικά, η διεύθυνση του συγκεκριμένου δωματίου. Για να παρακολουθήσει κάποιος το μάθημα χρειάζεται έναν υπολογιστή (σταθερό ή laptop) ή κινητό τηλέφωνο. Τα κινητά τελευταίας τεχνολογίας, όπως και οι φορητοί υπολογιστές laptop, έχουν ενσωματωμένες κάμερες και μικρόφωνα. Στην περίπτωση σταθερών υπολογιστών, είναι απαραίτητη η τοποθέτηση κάμερας, η οποία να διαθέτει ενσωματωμένο μικρόφωνο.
Πηγαίνετε στη διεύθυνση του εργαλείου: https://zoom.us/ επιλέγετε το πεδίο “sign up!It’s free” και δημιουργείτε ένα λογαριασμό.
Αφού καταχωρήσετε το email σας, στο σημείο που σας υποδεικνύει η πλατφόρμα, θα πατήσετε «αποστολή» και θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα (σε περίπτωση που επιθυμείτε θέλετε να λαμβάνετε ενημερώσεις από την πλατφόρμα) πατάτε το Confirm.
Επίσης, στην οθόνη σας θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα το οποίο σας ενημερώνει για το ότι σας έχει σταλεί ένα μήνυμα στο email σας.
Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να ελέγξετε το email σας και να κάνετε κλικ επάνω στο μήνυμα επιβεβαίωσης (Activate account) που έχετε λάβει όπως δείχνουμε παρακάτω. Έπειτα απο αυτό το πάτημα του κουμπιού, ο λογαριασμός σας ενεργοποιήθηκε και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα Zoom.
Αφού έχετε ενεργοποιήσει το λογαριασμό σας, καλείστε να βάλετε το όνομα, το email σας και έναν κωδικό ασφαλείας (Password), και πατάτε «Continue».
Προσοχή, ο κωδικός ασφαλείας (Password) θα πρέπει:
• Να έχει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες
• Να έχει τουλάχιστον 1 γράμμα (a, b, c…)
• Να έχει τουλάχιστον 1 αριθμό (1, 2, 3…)
• Να έχει κεφαλαίους και πεζούς χαρακτήρες
Στη συνέχεια, σας ζητείται να προσκαλέσετε και άλλους συναδέλφους. Προς το παρόν, μπορείτε να το παραλείψετε αυτό το βήμα επιλέγοντας το πεδίο «I’m not a robot» και μετά πατώντας το «Skip this step».
Τώρα, αν θέλετε να ξεκινήσετε τη συνάντηση εκείνη την ώρα, πατάτε το Start Meeting στο δεξί μερος της οθόνης.
Πατώντας επάνω στο κουμπί (Start Meeting), εμφανίζεται στην οθόνη σας το ακόλουθο παράθυρο δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα και στη συνέχεια να το εγκαταστήσετε. Σε περίπτωση που δεν εμφανιστεί το παράθυρο, πατήστε το Download Here που βρίσκεται στο κάτω μέρος δεξιά.
Αφού το «τρέξετε» θα εμφανιστεί το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο
Σε αυτό το σημείο σας δίνεται η επιλογή της χρήσης του ήχου του υπολογιστή. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε Έλεγχο οτι δουλεύουν τα ηχεία και το μικρόφωνο του υπολογιστή επιλέγοντας “Test Speaker and Microphone” και διαφορετικά αν είστε σίγουροι οτι δουλεύουν κανονικά, επιλέγετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ήχο του υπολογιστή.
Θα ανοίξετε το σύνδεσμο που σας έχει σταλεί από το διαχειριστή και θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα. Θα αποθηκεύσετε το πρόγραμμα και θα το εγκαταστήσετε (ανοίξτε το πρόγραμμα όταν αποθηκευτεί και ακολουθήστε τις οδηγίες).
Σε περίπτωση που θα είναι ήδη “ανοιχτό” το δωμάτιο από τον δημιουργό, θα δείτε την παραπάνω εικόνα που σας ρωτάει αν θέλετε να συνδεθείτε με τις ρυθμίσεις ήχου του υπολογιστή είτε να δοκιμάσετε τα ηχεία και το μικρόφωνο. Πατήστε λοιπόν πάνω στο “Join with Computer Audio” για να συνδεθείτε. Αν παρόλαυτά δεν μπορείτε να ακούσετε ή να σας ακούσουν στη συνάντηση πηγαίνετε παρακάτω στη διαχείριση προβλημάτων.
Εναλλακτικά σε περίπτωση που ο δημιουργός δεν έχει συνδεθεί, θα εμφανιστεί το παραπάτω μήνυμα και θα περιμένετε μέχρι να συνδεθεί ο host.
Πάλι εδώ όσο περιμένετε σας προτείνει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του ήχου.
Όταν συνδεθείτε θα είναι ενεργοποιημένο το μικρόφωνό σας (εκτός και αν ο διαχειριστής το έχει βάλει σε σίγαση). Για να ενεργοποιήσετε την κάμερά σας πατάτε το εικονίδιο όπως δείχνει το βελάκι.
Εγκαταστήστε την εφαρμογή ZOOM Cloud Meetings στο κινητό σας είτε είναι Android είτε iOS.
Για να συνδεθείτε στο εικονικό δωμάτιο που σας έχουν καλέσει, ο διαχειριστής θα σας έχει στείλει κάποιο σύνδεσμο ή κάποιο κωδικό. Σημείωστε τον κωδικό “κλειδί”. Αν δε σας έχουν δώσει τον κωδικό κλειδί, και σας έχουν δώσει μόνο το σύνδεσμο, το κλειδί είναι τα νούμερα στο τέλος του συνδέσμου όπως δείχνουμε παραπάνω.
Πατώντας το Join Meeting θα σας δωθεί η δυνατότητα να συνδεθείτε στο δωμάτιο με τον κωδικό που σημειώσατε πριν λίγο.
Στην επόμενη οθόνη συμπληρώστε τον κωδικό που έχετε κρατήσει (1) και επίσης βάλτε και ενα διακριτικό όνομα που να σας αναγνωρίζουν στη συνάντηση οι υπόλοιποι συμμετέχοντες (2). Τέλος πατήστε το Join Meeting για να συνδεθείτε.
Για λόγους ασφαλείας θα πρέπει να εισάγετε τον κωδικό ασφαλείας που σας έχει δώσει ο δημιουργός και οικοδεσπότης της συνάντησης/παρουσίασης για να μπορέσετε να συνδεθείτε.
Αφού συνδεθείτε και θα σας εμφανίζει αυτή την εικόνα, πατήστε στο κάτω αριστερά μέρος το “Join Audio” για να συνδεθεί το μικρόφωνό σας και το “Start Video” για να συνδεθεί η κάμερά σας.
Αν για κάποιο λόγο δεν κάνετε Login (sign in) στο λογαριασμό σας νωρίτερα και πατήσετε στο σύνδεσμο που θα δώσετε και στους άλλους συμμετέχοντες θα σας βγάλει το παρακάτω μήνυμα όπου μπορείτε να κάνετε Login από εκεί με το email και τον κωδικό σας.
Συνήθως οφείλεται σε κακή ποιότητα του δικτύου. Σπάνιες περιπτώσεις οφείλεται στον υπολογιστή. Προσπαθήστε να συνδεθείτε πιο κοντά στο router αν συνδέεστε ασύρματα, είτε συνδέστε τον υπολογιστή σας με καλώδιο για καλύτερη ταχύτητα.
Συνήθως οφείλεται γιατί δεν έχετε ενεργοποιήσει το σωστό μικρόφωνο και τα σωστά ηχεία. Παρακάτω ακολουθούν λεπτομερείς οδηγίες.
Όταν συνδέεστε από το κινητό θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τον ήχο. Όταν συνδεθείτε από το κινητό, στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης θα βρείτε ένα εικονίδιο που γράφει “Join Audio”. Πατήστε το για να ενεργοποιηθεί το μικρόφωνό σας. Δείτε τις λεπτομέρειες στην ενότητα της σύνδεσης από το κινητό.
Όταν συνδέεστε από το κινητό θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την κάμερα. Όταν συνδεθείτε από το κινητό, στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης θα βρείτε ένα εικονίδιο που γράφει “Start Video”. Πατήστε το για να ενεργοποιηθεί η κάμερά σας. Δείτε τις λεπτομέρειες στην ενότητα της σύνδεσης από το κινητό.
Για λόγους ασφαλείας η εταιρία πρόσθεσε ενα επιπλέον μέτρο ασφαλείας για την είσοδο στα δωμάτια των συναντήσεων και έτσι για να συνδεθείτε από τον υπολογιστή θα πρέπει να έχετε ανανεωμένο link για το δωμάτιο και για τη σύνδεση μέσω κινητού θα πρέπει να έχετε εναν κωδικό ασφαλείας για να μπορέσετε να συνδεθείτε με επιτυχία.
Είναι πιθανό όταν συνδεθεί κάποιος με τις βασικές ρυθμίσεις “Join with Computer Audio” να μη μπορεί να ακούσει τη συζήτηση ή να τον ακούσουν. Αυτό συμβαίνει γιατί ο υπολογιστής μπορεί να έχει πολλά συνδεδεμένα μικρόφωνα πάνω του(π.χ. ενσωματωμένο μικρόφωνο laptop και μικρόφωνο κάμερας) ή και διαφορετικά ηχεία επίσης συνδεδεμένα (ενσωματωμένα ηχεία, εξωτερικά ηχεία) και δε γνωρίζει η εφαρμογή ποια να χρησιμοποιήσει.
Στο κάτω αριστερό τμήμα του παραθύρου του Zoom θα βρείτε το βελάκι δίπλα από το μικρόφωνο. Αν το πατήσετε εκεί θα έχει τις επιλογές για ακουστικά και μικρόφωνα. Επιλέξτε μια άλλη επιλογή αν δείτε οτι κάτι δεν δουλεύει.
Παρακολουθήστε τη διάλεξη από τον υπολογιστή σας χωρίς να φύγετε από την σελίδα.
Εγκατάσταση του zoom client στο Google Chrome
Παρακολούθηση διάλεξης με τον Mozzila Firefox σε υπολογιστή που έχει zoom.
Eγκατάσταση της εφαρμογής zoom στον υπολογιστή μας και σύνδεση σε μια συνάντηση
Eγκατάσταση της εφαρμογής zoom σε κινητό με λειτουργικό Android και σύνδεση σε μια συνάντηση
Eγκατάσταση της εφαρμογής zoom σε iPhone/iTab και σύνδεση σε μια συνάντηση
ΟΑΚΑ, Είσοδος από Σπύρου Λούη,
Πύλη Δ, Ανοιχτό Κολυμβητήριο
Μαρούσι Τ.Κ. 15123
Τηλ: 210-6897070 & 6944-677079
Δευτέρα – Παρασκευή 9:30 – 13:30 και
17:30 – 21:30
Σάββατο: 9:30 – 13:30